Temps de lecture: 10 min Mise à jour le 24/03/2021 Temps de lecture: 10 min Par Jean-Philippe ROZIERE - Mise à jour le 24/03/2021 L'ESSENTIEL Le Livret d'Accueil Sécurité est destiné à tous les salariés et en particulier à ceux qui sont nouvellement embauchés dans une entreprise. Le document répertorie les risques professionnels encourus par les employés, ainsi que les consignes de sécurité applicables. Il a pour but d'apprendre aux salariés à assurer leur propre sécurité, ainsi que celles des autres personnes du site: salariés et intervenants extérieurs. Le Livret Sécurité est un document personnalisé, qui doit être parfaitement adapté à votre entreprise et à vos salariés. Nos experts Aviséconseil sont à vos côtés pour établir un livret conforme et fiable. Le Livret d'Accueil Sécurité est destiné à tout employé d'une entreprise, quels que soient son poste, ses fonctions, ses qualifications ou ses responsabilités: CDI, CDD, intérimaires, stagiaires, travailleurs saisonniers, apprentis, contrats d'alternance, extras, … Ce document a été mis en place pour pallier les accidents professionnels, souvent dus à une méconnaissance des risques et à un manque d'informations liées à la sécurité.
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Ces précautions sont de nature à protéger sérieusement le chef d'entreprise d'une mise en cause potentielle de sa responsabilité juridique. Le livret pallie les négligences des employeurs qui, le plus souvent, ne prennent pas toujours le temps de former ou d'informer leurs salariés de toutes les consignes prévues dans le Document Unique. Reprendre un exemple de Livret d'Accueil Sécurité pour mon entreprise, est-ce judicieux? ⚠️ Le Livret d'Accueil Sécurité est un document personnalisé qui doit être parfaitement adapté à votre entreprise (sa taille, ses dangers), à vos salariés et à leurs fonctions. Les risques listés sont propres à votre société. Il est donc fortement déconseillé de prendre comme exemple un modèle type applicable à tout établissement, qui pourrait s'avérer trop neutre et inadapté. ✍️ Il est d'autant plus important de le rédiger de façon correcte et précise, que votre responsabilité est engagée, dès lors que le Livret Sécurité est remis au salarié. Dans le cas d'un éventuel litige, accident du travail ou maladie professionnelle, toutes les informations qui y sont précisées seront vérifiées, avec le risque qu'elles engagent votre responsabilité.
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DOSSIER LIVRET D'ACCUEIL SECURITE
Ce que dit la loi: Article L4141-2 et Article R4141-2
Le livret d'accueil sécurité constitue un outil indispensable pour les salariés présents et pour accueillir au mieux le nouveau salarié. Il permet notamment de regrouper les informations délivrées lors de l'accueil du nouvel embauché. Ainsi le code du travail précise que: L'employeur informe les travailleurs sur les risques pour leur santé et leur sécurité d'une manière compréhensible pour chacun. Cette information ainsi que la formation à la sécurité sont dispensées lors de l'embauche et chaque fois que nécessaire. Tout nouvel embauché doit recevoir, à la fois, un accueil et une formation à la sécurité au poste. Le code du travail parle de formation pratique et appropriée (Article L4141-2 du code du travail). Pour les salariés (CDD et CDI), les intérimaires, les stagiaires, apprentis, c'est au dirigeant ou au Référent Sécurité et Santé au Travail de s'organiser pour qu'ils aient les informations utiles à la préservation de leur santé au travail.
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S'il n'est régi par aucune loi, le livret d'accueil permet de répondre à toutes les questions (ou presque) qu'un salarié peut avoir sur sa nouvelle entreprise, afin qu'il puisse s'y sentir à l'aise rapidement. À quoi sert-il? Son premier objectif est donc informatif! Le salarié dispose, grâce au livret d'accueil, de tous les renseignements dont il a besoin. Mais ce document permet aussi:
De faciliter l'intégration des employés, De les motiver dès les premiers jours, De leur communiquer les valeurs de la société, De procurer une source d'information fiable aux salariés qui travaillent déjà dans l'entreprise, De gagner du temps, tant côté nouvel arrivant, que ressources humaines! Le livret d'accueil est essentiel, mais ne suffit pas! Il relève d'une procédure d'onboarding complète qui comprend l'attribution d'une marraine ou d'un parrain, des activités d'intégration comme une chasse au trésor sur le thème de l'entreprise, ainsi que des points de suivi réguliers pendant les premières semaines.
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Le Livret Sécurité est-il obligatoire? ✅ En tant que dirigeant d'entreprise, vous avez l'obligation de former vos salariés à l'hygiène et à la sécurité, de les informer, de façon très claire, des risques encourus et des règles à respecter. C'est ce que précise l'article R 4141-2 du Code du travail. Ces mesures doivent être dispensées à l'embauche du salarié et quand cela s'avère nécessaire (changement de poste de travail, utilisation de nouvelles machines…). Le Livret Sécurité est le support qui permet à l'employeur de répondre à son obligation de protéger ses salariés. Pour l'établir de façon correcte, basez-vous sur le contenu du Document Unique, document obligatoire que nos experts Aviséconseil peuvent vous aider à élaborer. 👉 Il répertorie l'ensemble des risques existants au sein de votre entreprise. En cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle, ces deux documents pourront permettre au dirigeant de démontrer que ses salariés étaient parfaitement informés des risques et formés à les éviter, en appliquant les règles de sécurité appropriées.
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Bon à savoir:
Bon nombre d'entreprises répondent à leurs obligations en matière de sécurité et santé au travail, mais n'ont pas le temps de former les salariés aux consignes de sécurité définies dans le document unique et ses annexes. Lors de l'embauche, elles omettent généralement de préciser l'existence du document unique, du règlement intérieur, ou bien le lieu où peuvent être consultés les affichages obligatoires. Le dirigeant a une obligation d'information et de formation concernant les règles de sécurité qui doivent être appliquées dans l'entreprise. Pour cela, il doit logiquement s'appuyer sur le contenu du document unique, si celui-ci a été établi avec soin. Dans les faits, bon nombre de dirigeants négligent cette formation par manque de temps, à tel point que les salariés ne connaissent même pas, la plupart du temps, l'existence du document unique pourtant prépondérant pour la sécurité du personnel. Le livret d'accueil, correctement réalisé, contient une quantité d'informations utiles permettant de se substituer à la formation obligatoire concernant la sécurité au poste de travail et plus généralement dans l'entreprise si le dirigeant se rend compte qu'il ne pourra, personnellement, dispenser une formation en bonne et due forme.
Nouveaux embauchés, intérimaires, stagiaires, saisonniers, personne arrivant dans une entreprise dans laquelle elle n'a pas encore travaillé est particulièrement exposée aux risques d'accidents professionnels. Ce dossier rappelle en quoi cette population est vulnérable et propose une démarche de prévention reposant sur la formation et l'accueil en entreprise. Il propose également une analyse des caractéristiques des accidents des nouveaux embauchés, issue de récits d'accidents. Il présente en outre un outil de prévention baptisé Synergie Accueil ainsi que des exemples de bonnes pratiques en entreprise. Enfin, il renvoie vers des ressources pédagogiques utiles pour agir. Description et informations techniques
Support
Article de 17 pages, publié dans le trimestriel Hygiène et sécurité du travail n°240
Référence INRS
DO 10
Auteur(s)
BRIDOT M. (Ed), TISSOT C., ROUSSEAU C., ANDEOL-AUSSAGE B.
Date de publication
10/2015
Rubrique
Dossier
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Bonjour.,
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