En évaluant les coûts respectifs de vos différents projets, vous vous confrontez à la réalité des chiffres et évaluez ainsi la faisabilité de vos aspirations. Il appuiera également votre démarche de revente de votre projet en interne. Car oui, la communication c'est aussi de la vente figurez-vous 😉 Votre budget événementiel sera un gage de crédibilité puisque vous pourrez appuyer vos propositions sur des données chiffrées et faire valoir l'argument imparable du ROI! Comment élaborer un budget événementiel prévisionnel? Identifiez 3 types de budgets événementiels. Nous vous conseillons d'identifier 3 types de budgets: la fourchette basse: celui qui vous motive à optimiser vos coûts. la fourchette haute: celle que vous aurez tendance à présenter à vos managers pour avoir une confortable marge de manoeuvre. Comment faire un budget pour un événement ? | Eventdrive. Petit filou! le budget prévisionnel: celui que vous garderez pour vous et qui servira réellement à piloter l'organisation de vos événements. Listez les différents postes de dépenses. Faites la liste de l'ensemble des actions que vous mènerez dans l'année, n'omettez aucun détail.
- Exemple budget prévisionnel projet culturel le
Exemple Budget Prévisionnel Projet Culturel Le
Quelle est l'utilité du budget prévisionnel? Pourquoi le budget doit-il être équilibré? Quel est le temps nécessaire au montage d'une production? Comment se formalise le budget prévisionnel et quelles charges y faire figurer? Quelles sources de financement envisager? Exemple budget prévisionnel projet culturel le. Cette fiche est issue de la rencontre juridique organisée au CnT le 30 mars 2009. L'importance du budget prévisionnel
Quelle est l'utilité du budget prévisionnel? Il est indispensable car il vient traduire de manière financière le projet artistique. Il regroupe l'ensemble des informations nécessaires à la mise en pratique du projet: le nombre d'artistes-interprètes, de techniciens, les exigences techniques du spectacle (décor, costume, création musicale, etc. ), la durée envisagée des répétitions, le nombre de représentations prévues, etc. Le budget prévisionnel est mis en place grâce aux informations données à l'administrateur (ou chargé de production) par le porteur du projet et l'équipe artistique. L'administrateur doit obtenir un maximum d'informations afin d'avoir une idée des coûts liés au spectacle et ainsi déterminer le montant des financements nécessaires.
Certains lieux de spectacles vont à la fois coproduire et acheter un même spectacle. Les cessions de spectacle (le lieu de spectacle s'engage sur une somme forfaitaire pour acheter un spectacle) font partie de la période d'exploitation, ils n'entrent donc pas dans le budget de production. Les sources de financement recherchées sont indiquées dans la colonne des produits. On y retrouve:
les coproductions (plusieurs partenaires se réunissent en vue de présenter un spectacle, elles peuvent prendre des formes diverses, elles font partie intégrante des missions statutaires des Scènes nationales et des CDN);
les subventions (aides de l'Etat, des collectivités, de certains organismes privés, etc. );
les soutiens privés (dons ou parrainage);
éventuellement recettes de précédentes exploitations et préachats (contrats de cession établis alors que le spectacle n'est pas encore créé), s'ils sont nécessaires au bouclage du budget. Budget d’événement. Quels soutiens privés solliciter? Une compagnie peut chercher à obtenir des dons d'entreprises ou de particuliers, mais elle négociera généralement plus facilement des aides en nature ou en compétences.