Titre
Le Guide de gestion des archives d'entreprises
Résumé
Ce guide pratique richement illustré a pour objectif d'aider les entreprises à préserver et à mettre en valeur leurs documents de façon à protéger le patrimoine industriel et commercial du Québec. Les entreprises qui souhaitent mettre en œuvre le programme de gestion des documents et des archives suggéré dans ce guide en tireront de nombreux avantages. Maison d'édition
Bibliothèque et Archives nationales du Québec Réseau des services d'archives du Québec
Nb de pages
1 vol. (119 p. Guide de gestion des archives d’entreprises | Réseau des services d'archives du Québec. )
ISBN
978-2-551-23801-9 2-551-23801-3
Référence
BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC (BANQ) et RÉSEAU DES SERVICES D'ARCHIVES DU QUÉBEC. Le Guide de gestion des archives d'entreprises. Montréal: Bibliothèque et Archives nationales du Québec Réseau des services d'archives du Québec, 2009. ISBN 978-2-551-23801-9 2-551-23801-3. Disponible à l'adresse:. Pratique et traitement archivistique
Propriétés des archives
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La gestion des archives courantes et intermédiaire peut être un casse-tête pour les entreprises. Entre documents numériques, documents papiers, données sensibles des clients et autres informations qui circulent au sein de vos murs, les entreprises ont le devoir de s'organiser correctement. En cas de contrôle, elles doivent en effet pouvoir fournir très rapidement les documents demandés. Guide de gestion des archives d entreprises pdf gratuit. Pour les collaborateurs aussi, une gestion des archives efficace permet de gagner du temps lorsqu'un document doit être retrouvé. Enfin, les règles concernant la protection et la conservation des données des consommateurs et clients sont de plus en plus strictes, et il est vital de ne pas se tromper. En prenant au sérieux le records management, vous avez tout à gagner. Le records management: qu'est-ce que c'est? Le records management est la supervision et l'administration des documents numériques ou papier.
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Il est pour cela identifié pour en déterminer l'authenticité et les conditions de conservation optimales. 2 – Stockage des documents archivés
Les archives stockées au sein des entreprises sont la plupart du temps entreposées dans des conditions bien loin d'être optimales. Un professionnel de l'archivage optera quant à lui pour une organisation stricte afin de retrouver rapidement et simplement le document désiré. Le conditionnement des archives, les armoires de stockage, bacs, racks, palettes et autres containers sont parfaitement structurés et stockés dans des conditions optimales en termes de luminosité, de protection incendie, contre la poussière, les nuisibles, etc.
3 – Conservation et consultation des archives
Les professionnels de l'archivage sont soumis à une obligation de résultats quant à la sécurité des documents archivés. Guide d'archivage à l'usage des administrations dans les départements - Association des archivistes français. Outre la qualité des locaux évoquée précédemment, une gestion des archives de qualité est mise en place afin d'être certain de n'égarer aucun document. La consultation est également une partie essentielle de cette composante sécuritaire.
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Pour que cela ne se produise pas, une facture doit comporter toutes les mentions obligatoires. Nous vous donnons un aperçu de ces obligations et vous expliquons certaines particularités.
Informations sur le contenu et données d'utilisation
Les informations sur le contenu garantissent que vos actifs numériques sont utilisés et identifient les plus populaires. Ces informations sont utilisées pour planifier les futures stratégies de contenu et créer des campagnes plus ciblées. En revanche, les données d'utilisation fournit des informations précieuses à quelle fréquence les ressources sont consultées et téléchargées. Guide de gestion des archives d entreprises pdf 2. Cela peut vous aider à déterminer quels actifs sont les plus précieux pour votre organisation et à vous assurer qu'ils sont correctement entretenus. Les informations sur le contenu et les données d'utilisation fournissent des perceptions précieuses qui peuvent vous aider à optimiser votre stratégie de gestion des actifs numériques. Lire: Comprendre les dernières tendances en matière de cybersécurité
Expérience client améliorée
Avec un référentiel central pour tous les actifs numériques, les employés peuvent facilement trouver les fichiers dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.