Dans ce cas, la meilleure solution pour eux d'organiser la détention en commun des voitures serait de créer une SC et d'immatriculer les véhicules au nom de cette société civile. Ensuite, puisque le droit civil offre aux associés d'une société civile luxembourgeoise beaucoup de latitude dans la rédaction des statuts, ils pourront alors définir au sein même des statuts les règles de fonctionnement de la société et de mise à disposition des véhicules entre les associés ainsi que les règles de contributions aux investissements et aux dépenses. Est-ce compliqué d'organiser une société civile du point de vue administratif? Alexandre ANDRE: La gestion juridique et administrative d'une Société Civile est simple. Ainsi, par exemple, il n'est pas besoin d'aller chez un notaire pour constituer la Société Civile. Il suffit de trouver une adresse de domiciliation puis de rédiger des statuts et de les enregistrer au Registre de Commerce pour que la société existe. Ensuite, les obligations fiscales d'un Société Civile (SC) sont relativement simples puisqu'en principe, la SC doit remplir une seule déclaration fiscale par an (la déclaration pour l'établissement en commun des revenus d'entreprises collectives et de copropriétés).
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Notez que si la société civile achète des voitures et qu'elle immatricule ces véhicules à son nom, c'est alors à la SC qu'il revient d'assurer ces véhicules auprès d'une compagnie d'assurance. Quels sont alors les limites à la création d'un Société Civile pour des voitures? Alexandre ANDRE: La principale limite posée par la forme de la Société Civile pour détenir des véhicules sera que l'activité de la société devra alors être strictement limitée à gérer, en bon père de famille, son parc de voitures, sans pouvoir effectuer d'activités commerciales. Ainsi par exemple, la société civile pourra détenir les voitures et les mettre à disposition de ses associés et peut être même, ponctuellement, les louer à des tiers. Mais en revanche, la société civile ne pourra ni donner régulièrement ses véhicules en location à des tiers, ni acheter, de manière trop fréquente, des véhicules dans l'intention de les revendre en réalisant une marge. En effet, ces deux activité (la location et l'achat/vente) sont des activités commerciales et ne peuvent être déployées dans le cadre d'une Société Civile.
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Il faut noter que la société civile n'est pas limitée à la détention de voitures, mais peut pas essence détenir tout biens mobiliers (que l'on peut bouger). Afin de constituer la société civile, notre partenaire aura besoin d'un certain nombre de document comme les pièces d'identité, les justificatifs de domiciles, extrait de casier judiciaire ou encore dernier avis d'imposition afin de constituer le dossier de création. Pour en savoir plus, je vous invite à consulter la page de notre site Internet. Toutes les opérations liées aux véhicules. LBO Automobile se charge de toutes les opérations en coordonnant tous les intervenants comme notre partenaire pour la constitution de la société, mais également la mise en relation avec une compagnie d'assurance pour obtenir une carte verte, la demande de plaque d'immatriculation ainsi que la fabrication de ces plaques. Pour l'immatriculation proprement dite de la voiture, nous organiserons toutes les opérations sur une seule et même journée avec présentation de la voiture aux Douanes (valable uniquement s'il s'agit d'un véhicule d'occasion), puis direction le centre de création de la carte d'immatriculation communément appelée la carte grise.
Comme pour les particuliers, les entreprises ont pour obligation d' assurer leur flotte automobile. Il en va de leur responsabilité en tant que propriétaires des véhicules. Utilisée tant pour les trajets professionnels que personnels, la voiture de fonction confiée au collaborateur n'échappe pas à la règle. Pourquoi et comment assurer une voiture de fonction? Qui paye l'assurance voiture de société? Explications. Pourquoi assurer une voiture de société? L'employeur porte la responsabilité de tout sinistre qui pourrait survenir lors de l'utilisation d'un véhicule d'entreprise. L'assurance d'un véhicule professionnel étant obligatoire, il a donc pour obligation d'assurer la voiture de fonction confiée au collaborateur pour l'exercice de ses fonctions. Le contrat d'assurance souscrit doit couvrir les risques sur les trajets professionnels et personnels. Souscrire une assurance aux tiers est le minimum obligatoire. Elle comprend la responsabilité civile et couvre les dommages matériels ou corporels causé par le conducteur du véhicule de fonction (le salarié).
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